Kaufmännische Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplans
- Erstellung der Jahresabrechnung
- Erstellung der Protokolle
- Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Veranlassung bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
- Einziehung und Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Durchführung des Mahnwesens bei rückständigen Hausgeldern
- Ordnungsgemäße Buchhaltung über EDV
- Teilnahme an Beiratssitzungen
- Verwaltung der Rücklagen
- Rundschreiben und Aushänge
- Belegprüfung
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehung
- Beauftragung und Überwachung der laufenden Instandhaltungen
- Ermittlung, Veranlassung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Kostenvoranschlägen für Handwerkerleistungen
- Beauftragung und Überwachung der Hausmeisterdienste / des Winterdiensts
- Überprüfung und Abschluss von Versicherungsverträgen
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung der Schadensbeseitigung (z. B. Rohrbruch, Brand)
- Beschaffen von Genehmigungen
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung